¿Qué pasa sin gestión de activos?
Las empresas sin una gestión estructurada de activos TI pierden miles de euros anualmente por dispositivos perdidos, licencias sin usar y procesos ineficientes. Las consecuencias van desde incumplimientos normativos hasta pérdidas masivas de productividad.
Lo que muestra el sector
Estudios y hallazgos actuales demuestran que la gestión profesional de activos no es un lujo sino una necesidad operativa.
Los activos fantasma cuestan miles de millones
Según un estudio de Gartner, hasta el 30% de todos los activos TI en las empresas son los llamados activos fantasma. Dispositivos que existen en papel pero no se pueden localizar físicamente. Estos causan costes innecesarios de mantenimiento, tarifas de licencia y primas de seguro.
Gartner Research, 2023
Auditorías de licencias como trampa de costes
Las auditorías de software por parte de proveedores como Microsoft, SAP u Oracle terminan regularmente con pagos retroactivos de varios cientos de miles de euros para empresas sin documentación clara. Un registro completo de activos es la única defensa fiable.
Flexera State of ITAM Report, 2024
Pérdida de productividad por búsqueda de dispositivos
Un estudio del Ponemon Institute muestra que los equipos de TI dedican una media del 18% de su tiempo de trabajo a investigar el estado actual, la ubicación o el estado de los dispositivos. Tiempo que falta para tareas estratégicas.
Ponemon Institute, 2023
Riesgo de RGPD sin visión de dispositivos
Sin un inventario completo de todos los dispositivos que procesan datos, el cumplimiento del RGPD es prácticamente imposible. Las infracciones pueden resultar en multas de hasta el 4% de la facturación anual. Un riesgo evitable con una gestión de activos estructurada.
Reglamento General de Protección de Datos de la UE, Art. 30 y 83
Cómo convertirse en el héroe
Con Uslimato, pasa del caos al control en cuatro pasos. Y se convierte en la persona en la que confía todo su equipo.
Obtenga visibilidad
Registre todos los activos TI en un lugar centralizado. Uslimato le muestra inmediatamente qué tiene, dónde está y quién lo usa. Sin más caos de hojas de cálculo ni responsabilidades poco claras.
Estructure procesos
Defina procesos de ciclo de vida para incorporación, reparación, devoluciones y más. Cada paso documentado, cada entrega trazable. Automáticamente.
Aumente la eficiencia
Ahorre horas por semana con flujos de trabajo automatizados, escaneo de códigos de barras y paneles en tiempo real. Menos trabajo manual, más tiempo para lo que realmente importa.
Garantice el cumplimiento
Registros de auditoría completos, protocolos de entrega imprimibles y gestión de datos conforme al RGPD. Está preparado para cualquier auditoría, sin esfuerzo adicional.
Sus herramientas como héroe
Panel en tiempo real
Todos los KPI importantes de un vistazo: cantidad de dispositivos, valor total, distribución de estados y procesos activos. Configurable a sus necesidades.
Constructor visual de procesos
Cree flujos de trabajo personalizados con arrastrar y soltar. Campos de texto, listas de verificación, confirmaciones y más. Sin código, sin esperar a TI.
Usuarios y dispositivos vinculados
Vea de un vistazo quién tiene qué dispositivo. Los procesos de incorporación y desvinculación se vuelven sencillos.
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Edificios, plantas, salas. Asigne a cada activo una ubicación específica. Documente traslados de forma fluida.
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