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Que se passe-t-il sans gestion des actifs ?

Les entreprises sans gestion structurée des actifs IT perdent des milliers d'euros chaque année à cause d'appareils perdus, de licences inutilisées et de processus inefficaces. Les conséquences vont des violations de conformité à des pertes de productivité massives.

30 %
des actifs IT dans les entreprises ne sont pas comptabilisés ou manquants
73 h
par mois perdues par les équipes IT à cause de processus manuels et de recherches
4 200 €
coût moyen par appareil perdu ou non suivi

Ce que montre le secteur

Des études et résultats actuels prouvent qu'une gestion professionnelle des actifs n'est pas un luxe mais une nécessité opérationnelle.

Les actifs fantômes coûtent des milliards

Selon une étude Gartner, jusqu'à 30 % de tous les actifs IT dans les entreprises sont des actifs dits fantômes. Des appareils qui existent sur le papier mais ne peuvent pas être physiquement localisés. Ceux-ci entraînent des coûts de maintenance, des frais de licence et des primes d'assurance inutiles.

Gartner Research, 2023

Les audits de licences comme piège à coûts

Les audits logiciels par des éditeurs comme Microsoft, SAP ou Oracle se terminent régulièrement par des rappels de plusieurs centaines de milliers d'euros pour les entreprises sans documentation claire. Un registre complet des actifs est la seule défense fiable.

Flexera State of ITAM Report, 2024

Perte de productivité due à la recherche d'appareils

Une étude du Ponemon Institute montre que les équipes IT consacrent en moyenne 18 % de leur temps de travail à rechercher le statut actuel, l'emplacement ou l'état des appareils. Du temps qui manque pour les tâches stratégiques.

Ponemon Institute, 2023

Risque RGPD sans vue d'ensemble des appareils

Sans inventaire complet de tous les appareils traitant des données, la conformité au RGPD est pratiquement impossible. Les violations peuvent entraîner des amendes allant jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel. Un risque évitable avec une gestion structurée des actifs.

Règlement général sur la protection des données de l'UE, Art. 30 & 83

Comment devenir le héros

Avec Uslimato, passez du chaos au contrôle en quatre étapes. Et devenez la personne sur laquelle toute votre équipe compte.

Étape 1

Gagnez en visibilité

Enregistrez tous les actifs IT dans un endroit centralisé. Uslimato vous montre immédiatement ce que vous avez, où c'est et qui l'utilise. Fini le chaos des tableurs et les responsabilités floues.

Étape 2

Structurez les processus

Définissez des processus de cycle de vie pour l'onboarding, la réparation, les retours et plus encore. Chaque étape est documentée, chaque remise traçable. Automatiquement.

Étape 3

Boostez l'efficacité

Économisez des heures par semaine grâce aux workflows automatisés, au scan de codes-barres et aux tableaux de bord en temps réel. Moins de travail manuel, plus de temps pour ce qui compte vraiment.

Étape 4

Assurez la conformité

Pistes d'audit complètes, protocoles de remise imprimables et gestion des données conforme au RGPD. Vous êtes préparé pour tout audit, sans effort supplémentaire.

Vos outils de héros

Tableau de bord en temps réel

Tous les KPI importants d'un coup d'œil : nombre d'appareils, valeur totale, répartition des statuts et processus actifs. Configurable selon vos besoins.

Éditeur visuel de processus

Créez des workflows personnalisés par glisser-déposer. Champs texte, checklists, confirmations et plus. Pas de code, pas d'attente de l'IT.

Utilisateurs & appareils liés

Voyez d'un coup d'œil qui a quel appareil. Les processus d'onboarding et d'offboarding deviennent un jeu d'enfant.

Gestion des emplacements

Bâtiments, étages, salles. Assignez un emplacement spécifique à chaque actif. Documentez les déplacements de manière transparente.

app.uslimato.com
Tableau de bord Uslimato

Tout sous contrôle. Dès le premier jour

Le tableau de bord Uslimato vous offre une visibilité instantanée sur l'ensemble de votre inventaire IT. Pas de temps de configuration, pas de courbe d'apprentissage. Commencez tout simplement.

  • Nombre d'appareils, valeur totale et répartition des statuts en temps réel
  • Processus actifs et mouvements d'un coup d'œil
  • Entièrement personnalisable. N'affichez que ce dont vous avez besoin

Qualité enterprise sans le prix enterprise

Les grands éditeurs enterprise facturent des licences annuelles à six chiffres et nécessitent des mois d'intégration. Pour les entreprises de taille moyenne, c'est tout simplement inabordable. Uslimato offre les mêmes fonctionnalités. Pour une fraction du coût.

Solutions enterprise classiques
  • Licences annuelles à partir de 50 000 €+
  • Des mois de temps d'implémentation
  • Coûts cachés pour la formation et le support
  • Fonctionnalités surdimensionnées jamais utilisées
Uslimato
  • Plans équitables basés sur l'utilisation à partir de 0 €
  • Productif en minutes, pas en mois
  • Tout inclus. Pas de coûts cachés
  • Conception modulaire. N'utilisez que ce dont vous avez besoin

Nous sommes en bêta

Uslimato est actuellement en bêta fermée. Si vous souhaitez utiliser Uslimato dans votre entreprise, nous serions ravis d'en discuter avec vous. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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